Gestão da entressafra - Usina São João

Contexto

A Usina São João produz açúcar, etanol e energia em Araras (SP). A entressafra é o período mais crítico do calendário de uma usina: é quando a moagem para e acontecem a manutenção e as obras que sustentam a safra seguinte.

Desafio

Perder o controle do cronograma da entressafra custa caro na safra. A usina precisava de visibilidade sobre o planejamento e o avanço das obras, junto com o lado financeiro e de suprimentos.

O que foi feito

• Implantação e configuração do Project Web App para o planejamento da entressafra, com treinamento da equipe da usina
• Painéis em Power BI com a visão geral do projeto (planejado contra executado), tarefas atrasadas, cronograma e curva S
• Gestão financeira do projeto, com previsto contra realizado, e acompanhamento de materiais e serviços
• Aplicativo para padronizar a rotina de acompanhamento com fornecedores
• Ciclos semanais de desenvolvimento com retorno da equipe, e treinamento de analistas da usina para manter a solução

Resultado

Mais controle sobre a parada geral de manutenção, com previsibilidade de custo e garantia de qualidade, porque os desvios passaram a ser tratados rápido.

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